Meer weten?
Dirk-Jan vertelt je er graag meer over.
06 5237 5672
Zin en onzin van een kaderbrief in de aanloop naar een nieuwe begroting
Meer grip op projectontwikkeling bij corporaties (6)
In deze 7-delige blogserie praktisch toepasbare handvatten voor meer grip op projectontwikkeling. De genoemde maatregelen zijn voor doorgewinterde ontwikkelaars ‘gesneden koek’. In de literatuur echter vaak onvoldoende vanuit praktische ervaring gepresenteerd. Hierna maatregel 5: meer cijfergevoel met je projectcalculatie.
23 oktober 2018
Vorige week besprak ik het belang van goede planningen voor snel inzicht in de gevolgen van gebeurtenissen. Deze week maatregel 5: meer cijfergevoel met je projectcalculatie.
De projectcalculatie geeft inzicht in de kosten- en opbrengstenposten en het daaruit voortkomende financiële resultaat. Een eerste projectcalculatie in de initiatieffase geeft een notie van de financiële mogelijkheden voor wat betreft de kosten en de opbrengsten. Ondanks de grote onzekerheid van deze eerste becijfering is het een belangrijk vertrekpunt voor de verdere ontwikkeling.
Detailniveau
Gaandeweg het traject neemt de zekerheid van de calculatie toe. Mogelijk neemt ook het aantal gecalculeerde posten toe (bijvoorbeeld niet alleen een totaalpost adviseurs maar per type advies begroten). Van belang hierbij is steeds de vraag tot op welk detailniveau je direct inzicht in het budget en de budgetuitputting wenst te hebben.
Opknippen kostenposten
Budgetteren doe je door de totale projectcalculatie in mootjes te hakken; Voor iedere volgende projectfase geef je steeds een deel van de projectcalculatie vrij als budget. Vaak betekent dit het opknippen van de verschillende kostenposten. Zo kunnen op de kostenposten waaruit de projectcalculatie bestaat, uitgaven en verplichtingen worden bewaakt.
De projectcalculatie wordt ook wel stiko (stichtingskostenopzet), voorcalculatie of kba (kosten-baten-analyse) genoemd.
Volgende week de 6e maatregel (de laatste blog in deze reeks): Projectdossier als kenniscentrum.
Deel 5 lees je hier terug.
Dirk-Jan Maas