Zelfbeheer regelen met de Toolbox Beheercoöperaties

​Waarom een Toolbox?

​Bij het opzetten van een beheercoöperatie komt veel kijken, ook (en misschien vooral) bij het vormen van de afspraken rondom het zelfbeheer.

Wie mag straks wat doen? Wat kan er eigenlijk allemaal afgesproken worden? Waar begin je met het maken van afspraken? En hoe zorg je dat bewoners en corporatie dezelfde verwachtingen hebben? Er bestond nog geen helder overzicht van alle stappen, keuzemomenten en afspraken, laat staan een instrument dat echt inspeelt op het maatwerk dat ieder project nodig heeft. Het proces was voor partijen daardoor vaak onnodig ingewikkeld.

​De Toolbox moet dat veranderen. Het is een hulpmiddel dat structuur brengt, vragen ordent en bewoners en corporaties helpt om stap voor stap goede afspraken te maken.

​Hoe kwam de Toolbox tot stand?

​Het idee voor de Toolbox is niet ontstaan aan de vergadertafel maar in de praktijk. Bij Boschgaard, een beheercoöperatie in ’s Hertogenbosch, merkten bewoners en verhuurder Zayaz in de ontwikkelfase al dat het proces om te komen tot zelfbeheerafspraken veel vragen opriep: wie doet wat, welke keuzes zijn er, hoe leg je afspraken vast, en hoe zorg je dat beide partijen hetzelfde verwachten?

​Zowel Boschgaard als Zayaz hadden daarbij het gevoel dat zij telkens opnieuw het wiel moesten uitvinden. In de wetenschap dat andere initiatieven precies dezelfde stappen zouden doorlopen. Vanuit dat inzicht ontstond het gezamenlijk idee om geleerde lessen te delen.

​Samen met onze collega Warren van Hoof, die als adviseur betrokken was bij Boschgaard, ontstond het plan om alle ervaringen, keuzemogelijkheden en leerpunten te bundelen in één helder hulpmiddel. Cooplink sloot al snel aan, vanuit hun rol als landelijk kennisnetwerk voor wooncoöperaties.

​Bernard Smits van Cooplink werkte samen met collega’s Warren van Hoof en Jaap Smulders aan de inhoud en structuur van de tool. Boschgaard en Zayaz bleven nauw betrokken, om de doelstelling van de Toolbox mee te borgen.

​Het resultaat is een instrument dat voortkomt uit echte casuïstiek, niet uit theorie. Een tool die laat zien: “dit werkt, dit kan beter, en dit moet je niet vergeten”.

​Precies die mix maakt de Toolbox relevant voor partijen die samen willen bouwen aan beheercoöperaties.

​

​Wat doet de Toolbox en voor wie is hij bedoeld?

​De Toolbox bestaat uit zeven overzichtelijke hoofdstappen. Gebruikers krijgen per thema uitleg, keuzeopties, voorbeelden uit de praktijk en aandachtspunten. Je kunt verschillende scenario’s verkennen, opslaan en later vergelijken.​

De tool is bedoeld voor:

• ​corporaties die samen met bewoners structureel afspraken willen maken;
• ​bewonersgroepen die onderzoeken of een beheercoöperatie bij hen past;
• ​gemeenten en adviseurs die initiatieven begeleiden.
• ​initiatieven die al verder zijn en hun afspraken willen uitwerken of herijken;

​Aan het einde genereert de tool een overzicht van keuzes die als basis gebruikt kan worden voor de formalisatie van de beheer en huurafspraken. Daarnaast kunnen gebruikers een uitgebreide eindrapportage opvragen. De toolbox zelf is gratis, net als het overzicht op het eind. Alleen voor de eindrapportage wordt door Cooplink een onkostenvergoeding gevraagd.

​

Direct aan de slag

​De Toolbox is beschikbaar via www.toolbox.cooplink.nl. Op de website vind je extra uitleg, praktijkvoorbeelden en een handleiding om direct te beginnen.

​De hoop is dat de Toolbox het proces eenvoudiger maakt en dat meer groepen en corporaties samen de stap kunnen zetten naar een beheercoöperatie die bij hen past.

​Wil je meer lezen over onze inzet op het gebied van beheercoöperaties, kijk hier.