De interim bestuurssecretaris: gids in roerige tijden

De bestuurssecretaris ondersteunt ook actief de kwaliteit van de bestuurlijke besluitvorming. Dat begint met een eerste schifting of vraagstukken eigenlijk wel thuishoren op de bestuurstafel. En zo ja, wat de bestuurder ermee moet. Is het ter informatie? Vraagt de situatie om actie van de bestuurder? Of om een besluit? Voor zorgvuldige besluitvorming is tijdige, gerichte en betrouwbare informatie essentieel. De bestuurssecretaris borgt dit onder andere door het screenen van stukken die worden ingediend. Is het vraagstuk, het belang en de urgentie duidelijk? Zijn er heldere oplossingsrichtingen of scenario’s opgenomen? En welke voor- en nadelen kleven daaraan? En steeds belangrijker: is het onderbouwd met (voldoende) relevante en betrouwbare data? De secretaris bewaakt daarbij ook de rol en informatievoorziening van de huurdersorganisatie, de ondernemingsraad, en in- en externe toezichthouders.

Ontvang je een solidariteitsverzoek? Krijg je een aanwijzing van WSW of Aw? Of verandert het speelveld ineens door een gemeentelijke fusie? Dan is, naast alle reeds aanwezige inhoudelijke expertise, overzicht, procesregie en gevoel voor verhoudingen van groot belang. Een bestuurssecretaris is de procesregisseur bij uitstek en biedt uitkomt.

Natuurlijk gebeurt zoiets niet elke dag en daarom kan het best een wissel trekken op de vaste bestuurssecretaris en de organisatie. Wij vervullen de rol van interim bestuurssecretaris niet alleen op tijdelijke basis als er een vacature is, maar ook als aanvulling als de situatie daarom vraagt. Als interims hebben wij vaker te maken met deze vraagstukken. Wij weten hoe je een fusieproces structureert. Hoe je de governance borgt. En hoe je met een autoriteit omgaat. Ook zijn wij ervaren met organisatieontwikkeling in brede zin: van cultuurverandering tot het herijken van de strategie. Wij bieden procesregie en kwaliteitsbewaking.

Gids voor de Raad van Commissarissen

Een goed functionerende RvC staat of valt met de kwaliteit van de informatie die zij krijgt. De interim bestuursadviseur ondersteunt de RvC als secretaris en als inhoudelijk gids. Ook regisseert de bestuurssecretaris procedures rond besluitvorming, naleving van statuten en reglementen, zelfevaluaties, en advisering en ondersteuning bij selectie, (her)benoeming en onboarding van nieuwe toezichthouders.

Als er spannende tijden aanbreken zorgt de secretaris dat (vraag)stukken goed zijn voorbereid, dat alle relevante perspectieven op tafel liggen en dat de dialoog leidt tot krachtige, gedragen besluiten. De bestuurssecretaris helpt om blinde vlekken te voorkomen – door te signaleren wat er ontbreekt in de informatievoorziening, door te bewaken dat verschillende belangen en risico’s expliciet worden benoemd en door te zorgen dat ook de ongemakkelijke kanten aandacht krijgen.

Goed bestuur & toezicht verdient goede ondersteuning

De bestuurssecretaris vervult een veelzijdige rol en heeft, zeker in spannende tijden, een belangrijke rol ter ondersteuning van gewogen besluitvorming en goed toezicht. Een interim bestuurssecretaris is een slimme investering op de momenten dat het er echt toe doet.